ZA - Info 12; 12.11.2025 Gehaltszettel

12. November 2025

ZA - INFO/12

 Gehaltszettel 

Bei jeder Bezugszahlung wird ein Entgeltnachweis erstellt. Dieser Entgeltnachweis soll Bezugsempfängerinnen und Bezugsempfängern Aufschluss über folgende Informationen geben:

• die Bezugsbestandteile (z.B. Grundvergütung und Zulagen),
• die auf die Bezugsbestandteile entfallenden gesetzlichen Abzüge (z.B. Lohnsteuer),
• die einbehaltenen Sonderabzüge (z.B. Gewerkschaftsbeiträge,…) und
• den ausgezahlten Nettobetrag (Abrechnungsergebnis).

Die Ausfolgung des Entgeltnachweises an Bezugsempfänger/innen erfolgt digital mittels ESS (Employee Self Service); abrufbar sind die Gehaltszettel in der SPB Serviceportal Bund App
(Google Play Store / Apple Store) oder im Browser unter https://portal.service.gv.at/  

Zur Verwendung der App ist zwingend die ID-Austria erforderlich.

Die Entgeltnachweise enthalten im Wesentlichen folgende Informationen:

• Stammdaten (z.B. Personalnummer, Dienststelle, Besoldungsdienstalter,…)
• Bezugsbestandteile (z.B. Grundvergütung, Zulagen, Familienbeihilfe,…)
• Abzugsbestandteile div. Bemessungsgrundlagen (z.B. Lohnsteuer)

Der Entgeltnachweis umfasst darüber hinaus noch einige Informationen aus den Stammdaten der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters und enthält Angaben zu den Bankverbindungsdaten, im Zuge der Abrechnung entstandene Forderungen bzw. Informationen hinsichtlich der Steuerberechnung, wie z.B. die aktuellen Werte für die Berechnung des Jahressechstels.

Im Zuge einer „PV vor Ort Veranstaltung“ kann - nach vorheriger Terminvereinbarung - Kollege Norbert Krebs für Detailfragen zum Gehaltszettel dazu gebucht werden!